Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)
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Offre n° O033250901378486
Publiée le 02/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
02/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Missions / conditions d'exercice
Missions
Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage (DFPA) et de la sous-direction "sécurisation des parcours", le service Pilotage et Gestion de la Rémunération" a pour mission d'assurer une rémunération et une protection sociale aux stagiaires de la formation professionnelle, qui ne relèvent pas du régime d'assurance chômage à leur entrée ou au cours de la formation et qui suivent une formation agréée par la Région.
L'action du service vise à renforcer la sécurisation des parcours professionnels à trois niveaux :
- faciliter l'accès à la formation des personnes à la recherche d'un emploi
- garantir qu'il n'y ait pas de rupture dans le parcours du stagiaire de la formation, prévenir les abandons de formation pour raisons financières,
- participer au maintien et au développement des compétences des actifs et favoriser leur retour à l'emploi (investissement sur l'avenir)
- Dans ce cadre, le-la gestionnaire administratif-ve et financier-ère a pour principale mission, au sein d'un collectif de travail et dans un objectif de qualité de service au public, d'assurer la gestion et la sécurisation de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle au regard de la réglementation. Il-elle est chargé-e en particulier :
de traiter les dossiers de demande de rémunération et de protection sociale : instruire, vérifier, exploiter et organiser les informations
d'informer, expliquer, renseigner, orienter les demandes des organismes de formation et des stagiaires en fonction des besoins ou de la situation à traiter
de paramétrer les programmes, dispositifs, actions, sessions de formation.
Activités principales
- Instruction des dossiers de demande de rémunérationconstituer et contribuer à la mise à jour des tableaux de bord (tableau d'instruction, tableau de contrôle de barême), en lien avec les instructeur-rice-s
- vérifier les dossiers, effectuer une analyse technique et juridique de premier niveau (conformité avec le règlement d'intervention, vérification des pièces et cohérence avec les données fournies)
- valider les dossiers : calculer les droits, relancer les organismes de formation en cas de dossiers incomplets
- Relation usagers répondre et orienter les demandes d'information et réclamations émanant des organismes de formation ou des bénéficiaires) en lien notamment avec la plateforme d'accueil (SRU) et les standards
- prendre en charge avec les autres collègues les appels téléphoniques du service, y répondre ou les transférer aux interlocuteur-rice-s concerné-e-s
- être le relais d'information des actualités du service : en interne (agents du Pôle) et externe (partenaires, prestataires, bénéficiaires)
- contribuer à la conception de documentation et de supports de communication et d'accompagnement (internes et externes) sur les politiques menées au sein du service
- Paramétrage de l'outiltraiter les e-mails relatifs au paramétrage (créations d'action, session, pb de connexion, changements de référents, etc...)
- paramétrer dans l'outil les programmes, dispositifs, actions et sessions
- créer et mettre à jour les éléments relatifs aux différents interlocuteurs (organismes de formation, référents)
Activités secondaires
- Renseigner les déclarations d'indemnités journalières sur la plateforme en ligne (netentreprise-MSA)
- Dans le cadre du processus continu d'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers et prestataires, participer, si cela s'avère nécessaire, à d'autres missions du service, notamment :à l'accompagnement des organismes de formation dans le cadre du changement de logiciel de gestion (ROMEO) en 2025 (ex: création de support pédagogique, procédures...),
- au suivi des thématiques relatives à l'instruction et au contrôle de barème visant à améliorer les procédures et à les harmoniser
004
Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage (DFPA) et de la sous-direction "sécurisation des parcours", le service Pilotage et Gestion de la Rémunération" a pour mission d'assurer une rémunération et une protection sociale aux stagiaires de la formation professionnelle, qui ne relèvent pas du régime d'assurance chômage à leur entrée ou au cours de la formation et qui suivent une formation agréée par la Région.
L'action du service vise à renforcer la sécurisation des parcours professionnels à trois niveaux :
- faciliter l'accès à la formation des personnes à la recherche d'un emploi
- garantir qu'il n'y ait pas de rupture dans le parcours du stagiaire de la formation, prévenir les abandons de formation pour raisons financières,
- participer au maintien et au développement des compétences des actifs et favoriser leur retour à l'emploi (investissement sur l'avenir)
- Dans ce cadre, le-la gestionnaire administratif-ve et financier-ère a pour principale mission, au sein d'un collectif de travail et dans un objectif de qualité de service au public, d'assurer la gestion et la sécurisation de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle au regard de la réglementation. Il-elle est chargé-e en particulier :
de traiter les dossiers de demande de rémunération et de protection sociale : instruire, vérifier, exploiter et organiser les informations
d'informer, expliquer, renseigner, orienter les demandes des organismes de formation et des stagiaires en fonction des besoins ou de la situation à traiter
de paramétrer les programmes, dispositifs, actions, sessions de formation.
Activités principales
- Instruction des dossiers de demande de rémunérationconstituer et contribuer à la mise à jour des tableaux de bord (tableau d'instruction, tableau de contrôle de barême), en lien avec les instructeur-rice-s
- vérifier les dossiers, effectuer une analyse technique et juridique de premier niveau (conformité avec le règlement d'intervention, vérification des pièces et cohérence avec les données fournies)
- valider les dossiers : calculer les droits, relancer les organismes de formation en cas de dossiers incomplets
- Relation usagers répondre et orienter les demandes d'information et réclamations émanant des organismes de formation ou des bénéficiaires) en lien notamment avec la plateforme d'accueil (SRU) et les standards
- prendre en charge avec les autres collègues les appels téléphoniques du service, y répondre ou les transférer aux interlocuteur-rice-s concerné-e-s
- être le relais d'information des actualités du service : en interne (agents du Pôle) et externe (partenaires, prestataires, bénéficiaires)
- contribuer à la conception de documentation et de supports de communication et d'accompagnement (internes et externes) sur les politiques menées au sein du service
- Paramétrage de l'outiltraiter les e-mails relatifs au paramétrage (créations d'action, session, pb de connexion, changements de référents, etc...)
- paramétrer dans l'outil les programmes, dispositifs, actions et sessions
- créer et mettre à jour les éléments relatifs aux différents interlocuteurs (organismes de formation, référents)
Activités secondaires
- Renseigner les déclarations d'indemnités journalières sur la plateforme en ligne (netentreprise-MSA)
- Dans le cadre du processus continu d'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers et prestataires, participer, si cela s'avère nécessaire, à d'autres missions du service, notamment :à l'accompagnement des organismes de formation dans le cadre du changement de logiciel de gestion (ROMEO) en 2025 (ex: création de support pédagogique, procédures...),
- au suivi des thématiques relatives à l'instruction et au contrôle de barème visant à améliorer les procédures et à les harmoniser
004
Profils recherchés
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
- Principaux enjeux de l'orientation et de la sécurisation des parcours de formation
- Principaux textes législatifs et réglementaires relatifs à la formation professionnelle, et à la protection sociale des stagiaires de la formation professionnelle
- Procédures de gestion administrative et financière
Savoir-faire
- Expliquer une fiche de rémunération
- Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
- Utiliser les outils bureautiques et des logiciels métiers de son domaine d'intervention
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Alerter sur une situation à risque
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Sens du service public
- Rigueur et méthode
- Respect des délais
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Esprit d'équipe
- Pédagogie
- Discrétion professionnelle
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
- Principaux enjeux de l'orientation et de la sécurisation des parcours de formation
- Principaux textes législatifs et réglementaires relatifs à la formation professionnelle, et à la protection sociale des stagiaires de la formation professionnelle
- Procédures de gestion administrative et financière
Savoir-faire
- Expliquer une fiche de rémunération
- Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
- Utiliser les outils bureautiques et des logiciels métiers de son domaine d'intervention
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Alerter sur une situation à risque
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Sens du service public
- Rigueur et méthode
- Respect des délais
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Esprit d'équipe
- Pédagogie
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi siège de Limoges
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en remplissant en ligne le formulaire dédié.
Pour y accéder cliquez sur « Postuler en ligne ».
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi siège de Limoges
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.